Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Jérôme Devos, onder de naam BodyFitWithMe (dienst Prime Meal), ondernemingsnummer BE 1023.085.724, Joseph Verhasseltstraat 34, 1083 Ganshoren, België. Voor elke vraag over uw gegevens: contact@primemeal.be.

2. Verzamelde gegevens

Wij verzamelen uitsluitend de noodzakelijke gegevens:

• aanvraagformulier: naam en voornaam, e-mail of telefoon, profiel (atleet, ouder, makelaar), sport, club en niveau, gemeente, gewenste frequentie en, als u die vermeldt, voedingsbeperkingen;
• consultatie en opvolging: leeftijd, lengte, gewicht, lichaamssamenstelling, trainings- en wedstrijdkalender, eetgewoonten en voorkeuren, allergieën en intoleranties;
• uitvoering en facturatie: adres van de woning, toegangsregeling, facturatiegegevens, betalingsgeschiedenis;
• surfgedrag: zonder uw toestemming worden geen gegevens voor bezoekersmeting verzameld (zie ons cookiebeleid).

3. Doeleinden en rechtsgronden

Elke verwerking berust op een precieze rechtsgrond:

• uw aanvraag beantwoorden en de consultatie organiseren: precontractuele maatregelen op uw verzoek;
• het voedingsplan opstellen, de sessies uitvoeren en de opvolging verzekeren: uitvoering van de overeenkomst;
• allergieën, intoleranties en gezondheidsgegevens verwerken: uw uitdrukkelijke toestemming;
• factureren en de boekhouding voeren: wettelijke verplichting;
• onze diensten verbeteren en de beveiliging van de website verzekeren: gerechtvaardigd belang;
• bezoekersmeting en reclame, als die worden ingevoerd: uw toestemming.

Uw gegevens worden nooit verkocht, verhuurd of voor commerciële doeleinden overgedragen.

4. Gezondheidsgegevens

Informatie over uw gezondheid (allergieën, intoleranties, aandoeningen, lichaamssamenstelling) zijn gevoelige gegevens in de zin van artikel 9 van de AVG. Ze worden alleen met uw uitdrukkelijke toestemming verwerkt, uitsluitend om uw plan aan te passen en uw maaltijden in alle veiligheid te bereiden.

Ze zijn enkel toegankelijk voor de voedingsconsultant en de chef die voor u kookt. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken; wij kunnen dan de veiligheid van bepaalde bereidingen niet langer garanderen.

5. Minderjarigen

Prime Meal begeleidt ook jonge atleten. Wanneer de atleet jonger is dan zestien jaar, worden zijn gegevens alleen verwerkt met de toestemming van zijn wettelijke vertegenwoordiger, die ons aanspreekpunt blijft voor elke vraag over die gegevens.

6. Ontvangers en verwerkers

Uw gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor de personen die ze nodig hebben:

• de voedingsconsultant en de chef van Prime Meal;
• Netlify, Inc. (hosting van de website en ontvangst van het formulier);
• Easyhost (e-mail, België);
• in voorkomend geval, de tool voor online afspraken en onze boekhouder, binnen de grenzen van hun opdracht.

Elke verwerker is gebonden door een geheimhoudingsverbintenis en door de verplichtingen van de AVG.

7. Doorgifte buiten de Europese Unie

Sommige technische dienstverleners, zoals Netlify, kunnen gegevens in de Verenigde Staten verwerken. Die doorgiften zijn omkaderd door de waarborgen waarin de AVG voorziet, met name de door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen of het EU-VS-kader voor gegevensbescherming.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig:

• aanvraag zonder vervolg: maximaal twee jaar na het laatste contact;
• gegevens over voedingsopvolging en gezondheid: de duur van de samenwerking, en daarna twee jaar, tenzij u om wissing vraagt;
• facturatiegegevens: de wettelijke bewaartermijn voor boekhoudkundige stukken;
• keuzes over cookies: zes maanden.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen: versleutelde verbinding (HTTPS), toegang beperkt tot de betrokken personen, met een wachtwoord beveiligde accounts, minimale uitwisseling van gezondheidsinformatie.

10. Uw rechten

U beschikt op elk moment over de volgende rechten:

• recht op inzage in uw gegevens;
• recht op rectificatie van onjuiste gegevens;
• recht op wissing;
• recht op beperking van de verwerking;
• recht van bezwaar;
• recht op overdraagbaarheid;
• recht om uw toestemming in te trekken, zonder gevolgen voor de verwerkingen die al hebben plaatsgevonden.

Om deze rechten uit te oefenen, schrijft u naar contact@primemeal.be. Wij antwoorden binnen een maand. Bij redelijke twijfel kan een identiteitsbewijs worden gevraagd.

11. Klacht

Als u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

12. Wijzigingen

Dit beleid kan wijzigen, met name bij een nieuwe dienst of een nieuwe tool. De datum van de laatste bijwerking staat bovenaan deze pagina.